Mission ACT — Assistance à la passation des contrats
Sécuriser la consultation et le choix des entreprises
La mission ACT – Assistance à la passation des contrats intervient après la finalisation du projet (PRO). Elle a pour objectif d’accompagner le maître d’ouvrage tout au long de la consultation des entreprises, de l’analyse des offres jusqu’à la désignation des titulaires des marchés de travaux.
Cette phase est déterminante pour la réussite du projet. Un dossier de consultation bien conçu peut être fragilisé par une analyse insuffisante des offres ou par un choix d’entreprise inadapté. La mission ACT permet de garantir un choix éclairé, objectif et sécurisé, conforme aux exigences techniques, financières et réglementaires du projet.
À quoi sert la mission ACT ?
La mission ACT vise à faire le lien entre la conception et la réalisation des travaux. Elle permet notamment de :
- organiser et sécuriser la procédure de consultation ;
- garantir une bonne compréhension du projet par les entreprises ;
- analyser les offres sur les plans technique et financier ;
- assister le maître d’ouvrage dans le choix des prestataires ;
- préparer la contractualisation des marchés.
Elle assure que les entreprises retenues sont réellement capables de réaliser le projet tel qu’il a été conçu.
Lancement et suivi de la consultation
Dans le cadre de la mission ACT, Sports Concept Ingénierie assiste le maître d’ouvrage dans la préparation et le lancement de la consultation. Cette étape vise à garantir la cohérence et la clarté du dossier mis à disposition des entreprises.
Elle comprend notamment la vérification des pièces de consultation, l’assistance à leur diffusion auprès d’entreprises qualifiées et le suivi du déroulement de la procédure. L’objectif est de permettre aux candidats de formuler des offres fiables, comparables et conformes au projet.
Gestion des questions et clarifications
Durant la phase de consultation, les entreprises peuvent solliciter des précisions techniques ou réglementaires. La mission ACT inclut l’analyse de ces questions et la rédaction de réponses claires et argumentées.
Ces réponses sont transmises de manière équitable à l’ensemble des candidats afin de garantir l’égalité de traitement et d’éviter toute ambiguïté avant la remise des offres.
Analyse technique et financière des offres
L’analyse des offres constitue le cœur de la mission ACT. Sports Concept Ingénierie procède à une évaluation approfondie des propositions reçues.
Cette analyse porte à la fois sur la conformité technique des solutions proposées, la qualité des matériaux et méthodes envisagées, ainsi que sur la cohérence financière des offres. Elle permet d’identifier les écarts, les variantes éventuelles et les risques techniques ou budgétaires.
L’objectif n’est pas de retenir l’offre la moins chère, mais l’offre économiquement la plus avantageuse, conforme au projet et capable d’en garantir la qualité et la durabilité.
Mise au point et échanges avec les entreprises
Lorsque cela est nécessaire, la mission ACT peut inclure une phase de mise au point avec les entreprises pressenties. Ces échanges permettent de clarifier certains points techniques ou financiers et de s’assurer que l’entreprise a parfaitement compris les attentes du maître d’ouvrage.
Cette étape contribue à sécuriser les engagements contractuels avant l’attribution définitive des marchés.
Assistance au choix des titulaires
À l’issue de l’analyse, Sports Concept Ingénierie accompagne le maître d’ouvrage dans le choix des entreprises. Un rapport d’analyse clair et argumenté est établi afin d’éclairer la décision.
Le maître d’ouvrage conserve la décision finale, mais celle-ci est prise sur des bases techniques et financières solides, limitant les risques ultérieurs.
Préparation des marchés de travaux
La mission ACT se conclut par l’assistance à la préparation des marchés de travaux. Elle vise à garantir la cohérence entre l’offre retenue et les documents contractuels, et à préparer une transition fluide vers la phase travaux.
Cette étape est essentielle pour engager le chantier dans des conditions claires et sécurisées.
Livrables de la mission ACT
À l’issue de la mission ACT, le maître d’ouvrage dispose notamment :
- d’un rapport d’analyse des offres ;
- d’un avis technique argumenté sur le choix des entreprises ;
- de marchés de travaux prêts à être notifiés.
Ces éléments permettent de lancer la phase d’exécution en toute sérénité.
Les bénéfices de la mission ACT pour le maître d’ouvrage
La mission ACT permet de :
- sécuriser la procédure de consultation ;
- obtenir des offres comparables et conformes ;
- réduire les risques de litiges ou de surcoûts ;
- choisir des entreprises réellement adaptées au projet ;
- maîtriser les délais et les coûts dès le lancement des travaux.
Pourquoi confier votre ACT à Sports Concept Ingénierie ?
Confier votre mission ACT à Sports Concept Ingénierie, c’est bénéficier d’un regard indépendant et expert sur les offres des entreprises. Notre connaissance du marché, des pratiques de chantier et des coûts réels nous permet d’identifier rapidement les propositions cohérentes comme les offres à risque.
Notre approche privilégie la qualité, la durabilité et la conformité du projet, au service exclusif des intérêts du maître d’ouvrage.
Contactez-nous pour un diagnostic détaillé
Pour toute demande d’assistance à la passation des contrats, Sports Concept Ingénierie est à votre disposition pour réaliser une mission ACT complète et vous aider à prendre les bonnes décisions pour vos projets.